5th Prague Patchwork Meeting

1. - 3. dubna 2011

VivaExpo je generálním realizátorem výstavy 5.Prague Patchwork Meeting. Jsem připraveni zpracovat Vaše požadavky a připomínky a zajistit Vám servis dle Vašich představ.

Výstava Prague Patchwork Meeting se od loňského ročníku zabydlela ve Wellness Hotelu Step v Praze. Změna prostředí do větších prostorů areálu Wellness Hotelu Step a zároveň rostoucí zájem vystavovatelů a veřejnosti sebou přinášejí i zvýšené technické požadavky na realizaci výstavy. Proto prosím, pečlivě čtěte následující technické podmínky.

Technické podmínky, Časové údaje

Otevírací doba veletrhu pro návštěvníky. - 1.dubna 14:00 – 18:00 | 2. a 3. dubna 9:30 – 18:00

Předání expozic realizovaných pořadatelem. - 31.března 14:00

Instalace exponátů. - 31.března 15:00 – 22:00 | 1.dubna 8:00-12:00

Odvoz exponátů. - 3.dubna 18:30 – 22:30

Technicko provozní podmínky

Výstavní panely, světla, mobiliář

Základní nabídka ke stažení ZDE. V případě specifických potřeb vystavovatelů nabízíme možnost individuálních řešení jejich požadavků. Neváhejte nás, prosím, kontaktovat.

El.energie a světla

Vlastní přívod na expozici představuje instalaci jedné zásuvky 230V (bez rozvodu po expozici). Realizátor výstavy VivaExpo je zodpovědný a ručí za elektrorevizi a elektroinstalaci do tohoto bodu (zásuvka). Za jakékoliv přípojky (prodlužovací kabel a připojená zařízení) ručí již vystavovatel. Nevyhovující elektroinstalace nebude ke škodě vystavovatele připojena. Je možné objednat před termínem montáže elektromontéra.

Osvětlení expozice lze objednat u realizátora výstavy VivaExpo. Pokud se vystavovatel rozhodne zajistit si osvětlení vlastními prostředky, je povinen předem nahlásit plánovanou el.spotřebu expozice, při vyšší spotřebě bude vystavovatel vyzván k předložení schválené elektrorevize plánovaného zapojení odborným technikem. Nejedná se pouze o dodržení standardních bezpečnostních norem, ale realizátor výstavy tímto krokem dokáže předem zajistit dodaní požadovaného el. příkonu na expozici. Vystavovatel je zároveň povinen dodržet při instalaci světel technické požadavky organizátora (např. minimální vzdálenost světla od stěny atd.)

Architektonické ztvárnění

Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat ostatní expozice. Obrys výstavního stánku vystavovatele nesmí přesahovat obrys vystavovatelem pronajaté výstavní plochy ani nad úrovní stropní konstrukce.

Přeprava v areálu

Kromě manipulačních vozíků je zakázán vjezd do krytých výstavních prostor jakýmkoliv dopravním mechanismům vystavovatelů bez předchozího schválení pořadatelem na místě. V případě poškození podlahy haly je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.

Montážní podmínky

V průběhu montáže je  v krytých výstavních prostorách zakázáno řezání a broušení stavebních prvků, které způsobuje nadměrné znečištění a prašnost. Skladování jakéhokoliv materiálu v technických uličkách (zejména za zadní stěnou stánku) je nepřípustné z požárních, bezpečnostních a provozních důvodů.

Obaly

Uskladnění obalů, včetně jejich odvozu a zpětného dodání na expozici je možno objednat u VivaExpo.

Přeprava expozice a exponátů

VivaExpo Vám nabízí Vám možnost přepravy expozice a exponátů na výstavu a zpět k Vám.

Vystavovatelé kteří si stavbu expozice či jiného servisu objednají u společnosti VivaExpo, zašlou své objednávky na info@vivaexpo.cz a následně budou kontaktování.

Veškeré změny, týkající se objednávky technických služeb, stavby a vybavení expozic, požadované vystavovatelem dodatečně po termínu zahájení montáže budou vyřizovány až po splnění řádně objednaných prací a služeb vůči ostatním vystavovatelům. Tyto dodatečné objednávky prací a služeb může VivaExpo zatížit přirážkou až do výše 30% kalkulované ceny. Úhradu provede vystavovatel na místě v hotovosti.